Wissen Sie, was Sie ausgeben werden, bevor Sie es ausgeben.
In vielen Betrieben ist das Instandhaltungsbudget die Zahl vom Vorjahr plus ein Aufschlag. Hier ist es anders: Jede Arbeit hat gemessene Zeit, einen zugeteilten Mann und erfasste Teile, sodass Sie die Ausgaben berechnen können — rückwärts, je Maschine, und vorwärts, über den Zeitraum, den Sie wählen.
Was Sie bereits ausgegeben haben
Je Maschine
Arbeitszeit und Material, über das ganze Leben der Maschine zusammengezählt. Die Zahl, mit der Sie entscheiden, ob Sie sie reparieren, modernisieren oder ersetzen.
Je Zeitraum
Die Ausgaben des Monats, des Quartals oder des Jahres, aufgeteilt in geplante Arbeiten und ungeplante Einsätze.
Je Auftragsart
Was jede Arbeitsanweisung im Durchschnitt kostet. Damit gehen Sie in die Verhandlung von Serviceverträgen und in die Budgetplanung.
Je Teil
Was verbraucht wurde, an welcher Maschine und in welchem Auftrag, mit Werten. Damit gehen Sie ins Gespräch mit dem Lieferanten.
Was Sie von jetzt an ausgeben werden
Aus den anstehenden Wartungen jeder Maschine und den in den Arbeitsanweisungen festgelegten Materialien zeigt Ihnen die Plattform für den gewählten Zeitraum:
- Welche Arbeiten auf jeder Maschine anstehen und ungefähr wann
- Welche Materialien und Teile Sie brauchen, über den Bestand zusammengezählt
- Was die Arbeitszeit ergibt, gerechnet nach den Zeiten aus der Arbeitsanweisung
- Wo sich die Arbeiten häufen, damit Sie sie zwischen die Aufträge legen können
Wofür Sie es nutzen
Budgetierung
Bauen Sie das Jahresbudget aus den tatsächlichen Wartungen, nicht aus dem Vorjahr plus einem Prozentsatz.
Beschaffung
Die zu kaufenden Teile werden zu einer Liste mit Termin. Sie zahlen keine Notfallpreise mehr.
Produktionsplanung
Legen Sie die Arbeiten in die Fenster, in denen der Stillstand am wenigsten kostet.
Investitionsentscheidungen
Eine Maschine, deren jährlicher Unterhalt sich dem Preis einer neuen nähert, fällt sofort auf.
Das nicht für Notfälle ausgegebene Geld lässt sich zählen.
Die Prognose setzt Zahlen auf den Teil der Ausgaben, der heute am schwersten zu sehen ist: den unerwarteten Stillstand und das unter Druck gekaufte Teil.
Stillstände in die Planung verlegt
Jede Arbeit, die im geschätzten Fenster statt als Noteinsatz erledigt wird, wird als gerettete Produktionsstunde festgehalten.
Einkauf zum Listenpreis
Rechtzeitig bekannte Teile werden normal bestellt, nicht in Eile mit Expressfracht und aufgeschlagenem Preis.
Was jede Maschine von jetzt an kostet
Die für den kommenden Zeitraum geschätzten Ausgaben werden je Maschine sichtbar. Daraus entsteht das Budget, und daraus entsteht die Ersatzentscheidung.