Aflați cât veți cheltui pe mentenanță, înainte să cheltuiți
În multe firme, bugetul de mentenanță e o estimare peste anul trecut. Aici calculați: fiecare lucrare are timp măsurat, om alocat și piese înregistrate, așa că vedeți cheltuiala în urmă, pe fiecare utilaj, și înainte, pe intervalul pe care îl alegeți.
Cât ați cheltuit deja
Pe utilaj
Manoperă și materiale, adunate pe toată viața utilajului. Cifra cu care decideți dacă îl reparați, îl modernizați sau îl schimbați.
Pe perioadă
Cheltuiala lunii, a trimestrului sau a anului, despărțită în lucrări planificate și intervenții neplanificate.
Pe tip de lucrare
Cât costă în medie fiecare procedură. De aici plecați când negociați contractele de service și când faceți bugetul.
Pe piesă
Ce s-a consumat, pe ce utilaj și în ce lucrare, cu valori. Cu asta mergeți la discuția cu furnizorul.
Cât veți cheltui de acum înainte
Din reviziile care urmează pe fiecare utilaj și din materialele scrise în proceduri, platforma vă arată pe intervalul ales:
- Ce lucrări urmează pe fiecare utilaj și cam când
- Ce materiale și ce piese vă trebuie, adunate pe tot parcul
- Cât iese manopera, socotită după timpii din procedură
- Când se îngrămădesc lucrările, ca să le puteți muta între comenzi
La ce vă folosește
Bugetare
Faceți bugetul anual din reviziile reale, nu din anul trecut plus un procent.
Aprovizionare
Piesele de cumpărat devin o listă cu termen. Nu mai plătiți în regim de urgență.
Planificarea producției
Așezați intervențiile în ferestrele în care oprirea costă cel mai puțin.
Decizii de investiție
Un utilaj a cărui întreținere anuală se apropie de prețul unuia nou se vede imediat ca atare.
Banii nedați pe urgențe se pot număra.
Predicția pune cifre pe partea de cheltuială care azi se vede cel mai greu: oprirea neașteptată și piesa cumpărată sub presiune.
Opriri mutate în plan
Fiecare lucrare făcută în fereastra estimată, în loc de o intervenție de urgență, se scrie ca oră de producție păstrată.
Achiziții la preț de listă
Piesele știute din timp se comandă normal, nu în urgență, cu transport rapid și preț umflat.
Cât costă fiecare utilaj de acum înainte
Cheltuiala estimată pentru perioada următoare se vede pe fiecare utilaj. De acolo faceți bugetul și de acolo decideți înlocuirea.